麦肯锡笔记思考法(日本狂销25万册,麦肯锡精英都在实践的笔记思考法。)

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本书作者: 大岛祥誉

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“3的乘方法则”是笔记的黄金定律

在以取得成果为目的而使用笔记整理思路时,有一点需要时刻牢记,那就是“3的乘方法则”。这是我在麦肯锡工作的时期,有位前辈对我说的:“用3的乘方法则整理资料就行了。”

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越是接近制作资料,剩余的时间也就越少,必须尽快将各种要素放在正确的地方。在这个时候,使用“方格笔记”的“空白表格”就派上用场了。所谓空白表格,指的是只有用来分析的图表和图解,但还没有填入必要的数字和信息的表格。

我们需要遵从“一个图表、一条信息”的原则,在这个空白表格上填入必要的图表和图形,在这个时候,如果我们能够按照”3的乘方法则”来制作笔记,那么在整理资料时将会非常方便。

“一个图表、一条信息”的空白表格图

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按照3的2次方=9,3的3次方=27,3的4次方=81作为基本的构成,然后推算必不可少的要素并且填入空白表格中。

为什么要以“3″为基础呢?因为从人类心理学的角度上来说,”2″给人一种不充足的感觉,而”4″则显得太多。

麦肯锡的前辈们的工作成果都是按照”3 的乘方”制作的,因此非常容易理解,让人能够一目了然。这可以说是笔记的黄金定律。

或许有人认为,在制作资料的时候,如果没有一个篇幅限制的话会让思想变得更加自由和广阔,但如果没有一个限制,很容易收集到不相关的信息,使资料变得笼统而没有重点。

英国的政治家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森曾经提出了一个”帕金森定律”。

这个定律包括“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”和“支出会膨胀到与所有收入持平”两个法则,这两个法则的共同点是,人类不管做什么事都有“将得到的资源用光”的习惯,而且拥有“希望有更多时间”的想法。

因此,我们不能毫无限制地增加纸张的空间和成果的总量,而应该从一开始就按照”3 的乘方”来设定自己认为最合适的数值,然后在这个范围内展开工作,这样才能够最有效率地取得高品质的成果。

按照3的乘方法则展开的笔记的概念图

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一个图表、一条信息

不管资料有多少页,一页资料中想要表达的内容只能有一个。也就是说,“一个图表、一条信息”是麦肯锡的基础。

如果在一页资料上罗列出许多想要表达的内容,那么一定会有人提醒“你没有总结好想说的内容”,甚至会反问”你究竟想要说什么”。

如果在一页纸上罗列出太多信息,那么别人在翻阅这份资料时就会很容易产生出”这份报告究竟想要说什么内容?”的疑问。

那些与整体流程和解决问题没有太大关系的“装饰性的内容”以及”附加的参考资料”会吸引读者的注意力,导致你真正想要表达的信息没能够得到应有的重视。

麦肯锡流笔记术要求在以取得成果为前提的基础上,在所有资料的页面上都贯彻“一个图表、一条信息”的做法。

这样在别人翻阅你的资料时,就会很清楚地明白“这份材料想要说的原来是这件事”。

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