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博恩·崔西的时间管理课

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博恩·崔西的时间管理课

逻辑思维内容简介  · · · · · ·

管理多任务工作

生活就是一系列的项目,而每一个项目又是一个复杂的任务,我们称之为“多任务工作”。这种工作类型要求多人的合作,每个人负责这项工作的一部分,而每一部分都是最终成功的必要基石。处理这些多任务项目的能力是获得成功的关键技能。

最终结果的成就是复杂的,并且包含多人的合作。把人类送上月球就是一个典型例子。成千上万的人要为了这个伟大的成就相互协调和合作。

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博恩·崔西的时间管理课 (博恩·崔西职业巅峰系列) (美)博恩·崔西(Brian Tracy) 著


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即便是像组织一个聚会、印发一个宣传册或通讯稿这样简单的事情,也需要有组织计划多项任务的能力。这种计划和组织类型是时间管理的核心技能之一。你就某个项目的团队组织合作能力是在工作上取得进步的最重要技能。

关键的管理技能

斯坦福大学曾就企业对任命首席执行官所要求的品质进行了一项研究,得出结论:组织团队完成任务的能力是管理者事业成功的最重要的品质。

举例来说,曾拯救了克莱斯勒公司免于破产的李·艾柯卡就是一个非凡的成功者。他之所以被任命为该公司总裁的原因之一就是他具有将各个领域的资深管理者聚集到一起使公司起死回生的能力。在他到克莱斯勒公司的36个月里,便替换掉了36个资深副总裁中的35个。他的团队组织能力改变了一切。在他的自传中,他还热烈赞扬了推动公司复兴的员工们。

组织团队共同完成多任务或复杂工作的能力和其他因素一样会决定你职业生涯的成功与否。这种能力使你的智慧和努力翻倍,完成更多的工作。

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一种可习得的技能

项目管理如同骑车一样,是一门可习得的技能。它可以分割为一系列步骤,你可以每次掌握其中的一步。

以设想的结果为起点

在你管理任何一个项目时,都应该以确定理想的结果作为起点。你想实现的目标是什么?如果获得成功,结果看起来应该是什么样的?

以定义成功完成任务的标准或理想的结果来开始一个项目,需要你在纸上写下来并清楚说明。然后,回到起点开始工作。在有条件的情况下,最好和团队成员一同完成这项练习。

何时才能宣布这个项目完工?这个思考的过程及确定预期成果的步骤,在任何工作中无论采用思考或书面计划工具都是最有价值的部分之一。

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以上图片来自《把时间当作朋友

从头开始

一旦你清楚了想要的结果,就可以从头做起了。根据时间表和预算来确定从现在到项目结束要完成哪些工作。设定一个具体的完工期限或目标。要确保目标是现实的、可达成的。

组织团队

将所有能为项目的完成做出贡献的人员召集起来。有时,你需要先组织好工作团队才能决定任务的时间表和设想的最理想结果。记住,人定胜天。给自己留出充足的时间来考虑这个团队成员的选择。作为一个领导者,你95%的成功都取决于你知人善任的能力。如果在用人的问题上出了错,你一定会感到目标的达成很费力。

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