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超效率手册 99个史上更全面的时间管理技巧

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超效率手册 99个史上更全面的时间管理技巧

逻辑思维内容简介  · · · · · ·

生产力≠工作。如果你错误地认为这两者相等,那么你将会浪费大量时间。懒惰是缺点也是优点。如果懒惰意味着缺乏自律,那就是缺点。自律是高生产力所必须具备的条件。但是,如果懒惰意味着不必要的事情一件也不用做,那就是优点。

据我所知,软件生产商们自己经营生意。有项目的时候,他们每天工作10小时,一周工作7天。但是,我注意到即使他们这么忙,还是能有时间制作长长的论坛海报、快速回复邮件以及聊天。

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超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧 斯科特·扬(Scott H.Young)

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一周70小时,到底有多少是真正的工作时间?如果把时间压缩,不分心,不做价值量低的事,他们有可能一周只花费35小时,却能做更多的工作。但不幸的是,很多人把工作时间短看成是生产力不高的表现,他们拒绝上述第二种形式的懒惰。

工作时间短,但做的事情更多。用积极意义上的“懒惰”来帮你完成更多的工作吧。不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目,让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。

框架规划

一个典型的规划步骤就是要详细了解项目的每个细节,并且提前做好每个决策。我反对这种规划形式,有两点原因。第一,过度规划只是拖延的一个借口。有一个粗略的计划要比在意每个细节要好得多。第二,过度规划往往都是错误的。最初的想法往往并不正确,需要修正。过度规划只是给你一个胸有成竹的幻觉。

框架规划是完全相反的方法。制定一个框架规划意味着你只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦开始就无法更改的准确决策。那些有多个选项的灵活决策就留到后面来做吧。

框架规划能帮助你完成整个项目,因为它给了你走捷径的机会。很久以前,在一个软件项目上,我犯了一个错误。我规划了大量的界面设计。在写了三个星期代码后,我意识到能用15美元买一个包含我所需要的大部分东西的资源库。框架规划不会给你这么多假设,它只会在你需要设计一个页面时给你很多选择。

不要重新发明轮子

在你的项目里寻找捷径。通过预先做的解决方案,外包或移除一个特征,你可以省去一大部分工作。一个以任务为核心的人经常会忽略这些解决办法,这就是为什么我们要关注完成一整个项目,而不是只关注即将要做的事。

在上个部分,我举过一个例子,我用15美元节省了3个星期的工作。例子俯拾即是。你可以把网页设计外包出去,然后给自己节省时间来做完整个项目。你也可以去掉价值低的特征来节省时间。用设计好的软件让完成每一步都简单方便。

在特定的环境下,走捷径是不被允许的,所以千万要小心。学者们称之为剽窃,老板也会因为你的懒惰而开除你。确保你使用的捷径是世人允许的。我偏向于自主项目的一个原因就是几乎没有捷径是禁止的。违反专利和版权是绝不可做的事,但是在大多数情况下,只需要花很少的钱就能换来别人几百个小时的劳动。

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