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番茄工作法 创始人毕生心血之作,已售11国版权,时间管理领域扛鼎作品!华尔街日报、哈佛商业评论等联袂推荐

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番茄工作法 创始人毕生心血之作,已售11国版权,时间管理领域扛鼎作品!华尔街日报、哈佛商业评论等联袂推荐

本书作者: [意]弗朗西斯科·西里洛

本书读后感及个人笔记分享· · · · · ·

刚看完这本书。最近很费了,要读点书才好。京东图书入手的几本,我挑了这本优先阅读。第一次听说番茄工作法是在B站学习区UP主蜡笔和小熏的视频中发现的,但是并没有深入的了解一下。读完这本大概花了三四个番茄钟,后面的团队应用篇看的比较快,我觉得是挺适合多读几遍的书,毕竟现在是番茄工作法的小白。真正入手掌握时间管理,还是需要多多练习。

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一个番茄时间的长度由两个因素决定,它们必须互相平衡,以达到效果最大化。

·番茄时间是工作的最小测量工具。换句话说,番茄时间是衡量持续付出的努力的单位,如此,这些单位可与其他单位做比较。问题在于,在付出的努力方面,时间并非平等的。每个月并非平等的,比如在中国,如果赶上春节,2月的工作天数最少,在地中海则是8月份。同样,因为我们每周投入的努力不一样,每个月的每个星期也不都是平等的。当然,每个星期中的每一天也不平等,因为在有些天我们工作8个小时,有些天只工作5个小时(尤其是在需要到别的地方工作的时候),而有时候则要工作10到12个小时(虽然每个人都希望加班越少越好)。就连每一天的每个小时也是不完全平等的,每个小时的生产力不一样,而这大多数都是由干扰造成的。作为单位测量工具,10分钟一个间隔可以防止干扰,但是10分钟太短,我们完成不了什么事情,追踪起来也太麻烦。因此,30分钟最为理想。

·番茄时间令人意识清楚、注意力集中以及思绪清晰。经验告诉我们,以20到45分钟为一间隔,紧跟着一个短暂的休息,人的注意力就会最集中,脑力活动的效果也最大。

考虑到以上两个因素,我们认为,最理想的番茄时间为20到35分钟,最多不超过40分钟。经验表明,30分钟效果最佳。

番茄工作法 创始人毕生心血之作,已售11国版权,时间管理领域扛鼎作品!华尔街日报、哈佛商业评论等联袂推荐在试验阶段,参加任务的每个小组都可设定自己的番茄时间长度,条件是,他们的选择必须建立在观察并确定所设时间长度行之有效的基础上。一般来说,小组一开始都会将番茄工作长度设为数小时(25分钟刚开始似乎太短了),但后来,他们一定会将时间长度缩短为两小时,接着是45分钟,然后成了10分钟,最后定为30分钟。

变化你的休息时长
休息多长时间取决于你的疲惫程度。一组番茄时间结束后,休息时间一般为15到30分钟。比如,如果你一整天都保持着紧张的节奏,那么在最后一组番茄时间开始之前,你的休息时间当然可以变为25分钟。如果你不得不解决一个非常复杂的问题,那么在各组番茄时间之间你需要25分钟的休息。如果你感觉特别累,那么延长休息时间就没什么不可以,甚至可以说是有益的。但是如果休息时间连续几次都超过了30分钟,就会打乱番茄时间组的节奏,更重要的是,这种状况其实是在提醒你:你需要休息和自由时间。

如果因为压力而缩短休息时间,你就犯了一个严重的错误。你的大脑需要时间去整合已吸纳的信息并准备接受新信息,以便在下一个番茄时间里解决问题。由于匆忙而缩短休息时间可能会导致思路不通。

对于番茄工作法初级使用者来说,应该在一组番茄时间即将结束时用定时器设置25分钟的休息时间。这样做的目的不是硬性规定必须休息满25分钟,而是确保你的休息不会超过30分钟。这么做仅限于刚使用工作法的时候,因为到后来,你会清楚地区分自己疲惫的程度,知道什么时候要休息多长时间、什么时候该继续工作。

每个番茄时间的休息时间也是如此,不宜超过3到5分钟。如果你特别累,停下来休息个10分钟没问题,但是,如果每次休息时间都在5到10分钟之间,工作节奏就会被破坏。不如结束手上这一组工作时间后再休息个15到30分钟。管理精力的最好的方法就是战略性地工作,先延长番茄时间组之间的休息时长,再延长每个番茄时间之间的休息时长。

管理休息时长最恰当的比喻便是长跑。在马拉松的一开始,选手知道他们有体力能跑得更快,但是也知道自己的极限和前方的挑战。他们管理着自己的体力,在终点线取得最佳成绩。

看待时间的新视角
运用番茄工作法的第一个好处便是注意力更集中,这在一开始的几天尤为突出,它来自于看待时间的不同视角。

对时间流逝的新视角大概能引发以下感觉:

1.第一个番茄时间似乎过得比较慢。

2.连续几天使用番茄工作法后,使用者说在25分钟里,他们能感觉到时间刚好过了一半的时刻。

3.持续使用番茄工作法一个星期后,使用者说他们能感受到一个番茄时间只剩5分钟的时刻。事实上,许多人报告说,在最后几分钟,他们会有疲倦感。

用一种不同的方法去感受时间,这种能力可以通过一系列的练习得以提高。在练习的过程中,番茄工作法使用者提高了对时间流逝的意识。这种对于时间流逝的觉察能帮助使用者在工作中提升专注力。

番茄定时器的声音
作为工具的定时器一般发出两种声音——嘀嗒声和响铃声(25分钟结束后)。这些声音从两种不同的视角来看有许多地方值得思考。这两种视角分别来自番茄工作法的使用者,以及与使用者在同一办公地点的其他人。

番茄工作法使用者
刚开始使用番茄工作法的时候,嘀嗒声和响铃声可能让人觉得很烦。当然,有好几种方法能让这些声音柔和一点,但是慢慢地,甚至只需要几天的时间,以下两种情况就会发生:

·嘀嗒声成了镇静人心的声音。“它在嘀嗒,我在工作,一切都很好。”

·过了一会儿后,使用者甚至听不见响铃,因为他们高度专注于自己的工作。事实上,听不见响铃声有时候反而成了一个问题。

显然,对声音的感觉的变化意味着看待时间的角度的深刻变化。

忍受番茄定时器的人
现在,我们想想那些不得不“忍受”番茄定时器的人。这个情况可能发生在公共场合,比如大学自修室或者开放空间的工作场合。

为了尊重非番茄工作法使用者,我们可以试试这些方法:根据效果,首选能够倒数25分钟后发亮或者轻轻“哔”一声的手表,其次是能震动或发亮的手机,最后是有静音效果的厨房定时器。

如果是整个团队在使用番茄工作法,嘀嗒声和响铃声就不算是吵人的。

定时器的形状
显然,你选的厨房定时器不一定非得是番茄形状的。苹果、梨、橘子、吐司、厨具、球甚至UFO形状的都可以,市场上定时器种类繁多,任君挑选。选择你心仪的定时器令番茄工作法体验更愉快。

响铃的焦虑
在学习使用番茄工作法的过程中,一开始你可能会有些焦虑,觉得自己被定时器控制了。经验显示,这种感觉主要在以下两种情况下出现:

·不习惯自律的人

·对完成目标非常看重的人

以上两种情况中,我们很难集中精力完成番茄工作法的首要目标——每个人通过自我观察,改善工作或者学习的进程。

对于没有自律习惯的人来说,响铃焦虑通常是因为他们害怕定时器成为监视工作进程的外在工具。

在这里,我们要强调一点,番茄工作法的目的不是要对你施加任何外部分析或控制。番茄工作法里没有视察员,不会监控员工的工作时间和方法,因此,我们不应该误解它是一种外部控制。相反,它是用来满足自我提升的需求的,我们必须心甘情愿地使用它它才有效。

响铃焦虑在以结果为导向的人身上更普遍。如果每个嘀嗒声都似催促声,而每一声似乎又在重复这样的问题“我够快吗?”那么我们便患上了 “流变(becoming)”症。该症状在当今十分普遍。在这背后是人们的恐惧,他们恐惧无法向自己和他人展现出十足的功力。番茄工作法对他们来说成了比较的形式,和别人比或和自己比,以至于每声嘀嗒似乎都证明了他们的无能。在这样时光流逝的压力下,他们会寻求捷径,但这并不能让他们走得更快,因为捷径必将导致缺陷和干扰,使恐惧扩大,最后造成恶性循环。要怎么样才能让嘀嗒声化作镇定人心的妙音呢?方法在下一个嘀嗒声中。然而只要大家还是一门心思想着飞速流逝的时间,那你将一无所获。

要从番茄工作法那学到的第一件事就是,“看起来快”不重要,“达到真正的快”才重要。要领会它,就要学习测量自己,观察自己的速度,认识到持续的价值。这也就是为什么番茄工作法的第一个目标仅仅是把完成的番茄时间记录下来。

如果起草一份两页简单的报告要花4个番茄时间,期望能在2个番茄时间内完成报告就不是重要的,向别人展示你能在2个番茄时间内完成任务也不是重要的。重要的是,如何能将4个番茄时间减为2个。

我们的首要挑战是如何根据每30分钟的工作表现分析出自己的工作模式,而不是对工作结果抱有期待。单纯地工作、跟踪、观察,然后根据需要做出调整和自我提升。一旦想明白了这一点,嘀嗒声就会化作另一种声音。因为,要快,你就得专注。

下一步就是做预测,你甚至可以挑战自己,预测某项任务完成所需花费的时间,并在这段时间内成功完成它。这是番茄工作法的其中一条游戏规则,但是不要走捷径。当我们越来越接近预测时间,画下每一个代表完成的×,我们就会面临越来越大的压力。这时候,你要勇敢、坚持住、保持冷静、继续专注,以获得成功。培养“持续” 的价值观有助于提高生产力和创造力。最终,定时器的每一个嘀嗒声传入耳朵时,都将变成提醒你保持专注力和持续下去的最强音。

一开始,一天中只要不受任何干扰地完成一个番茄时间,就十分理想了,因为仅这一个番茄时间,也能令你有机会观察自己在这25分钟内的整个学习、工作过程。第二天,你要做的就是集中精力不受干扰地完成一个番茄时间,或者两个以上。在这种工作法之下,你一天完成多少个番茄时间并不重要,重要的是你是如何连续地完成了更多的番茄时间。如果在一段时间不用该工作法后(比如去度假),重新使用的时候也要采用这样的增量方法。这种情况下,一天连续完成10到12个番茄时间需要耐心和一点训练。

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