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高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册

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本书作者:[美]达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades)

对我来说是一本 Todoist 进阶指南,刚好最近有这方面的困惑,因为作者也很推崇此 APP,所以提出的方法实在是搔到了痒处。希望所有方法论 / how to 类书籍都采用本书的写作方式,不要套嵌太多冗长的故事和背景,需要看此类书籍的人都是直接来找解决方法而不是处于还需要被说服的阶段;字数虽少,却既节省了读者的时间,又集中了精粹。

以上是读后感,我的学习笔记如下

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超过40%的任务从未完成,这意味着将近一半的任务被转移到了第二天,无限期推迟或完全丢弃——这显然不是有效的任务管理应有的样子。 P15

41%的任务未完成,这意味着如果通过任务完成率来衡量我们的效率,那么许多人使用待办事项清单并没有太多有意义的收获。 P16

高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册 经济管理电子书 第1张

结果是什么呢?你的清单变成了对未解决和未完成事件的持续记录,而不是对你需要完成的事件的记录。 P29

你可能会完成一些任务并将其从清单中删除,从而感到有效率甚至富有成就感。 P42

大任务通常设定为一两个小时才能完成,小任务则是用30分钟或更短时间就能完成的。 P48

你不再纠结要去做什么,因为你不需要从众多选项中做出决定。 P49

该方法的另一个缺点是缺乏灵活性,相对死板而不能适应每日复杂的情况。 P50

虽然“3+2”法将你的注意力限制在5项任务上,但“1-3-5”法的好处是将任务的数量扩大到9。 P51

你可能还注意到了,该方法也没有提到批处理清单(我们将在后文讨论批量处理清单)。 P55

MIT是Most Important Task的首字母缩写,意即“最重要的任务”。 P56

通过这种方法,你能够便捷地识别出与你有关的最重要的项目,这些项目将出现在第一象限和第二象限中;你同时也能够排除那些影响微乎其微的项目,这些项目将出现在第四象限中。 P64

你最终会花更多时间在高价值任务上,而相应浪费在低价值任务上的时间也就更少了。 P65

人们是否有效地使用GTD创建清单并成功地管理了任务工作的流程呢?显然是的。 P71

这也难怪大部分人无法通过待办事项清单知道自己想要做什么——从如此庞大的清单中发现应该做什么,几乎是不可能的!这种情况也尚可理解。 P83

你会发现主清单上的许多任务都可以在一两分钟内完成。 P84

现在,你需要认识到的是,“整理邮件”这样的微任务不应该是日常待办事项清单中的7项关键任务。 P85

即使你设定了每个项目的截止日期并提供了各种类型的背景说明,清单上的任务也会随着时间的推移而变成你的负担。 P86

例如,“收拾起居室”显然是基于地点的任务——你必须在家做这件事;如果你计划全天在办公室,则不能将此项添加到每日清单中。 P88

另外还要提到的一点是,你可能会发现为高优先级、高价值的待办事项保留单独的清单很有用。 P89

相反,应该把它们放在单独的“生活方式目标”清单中,并视为独立的项目;等到你准备好认真对待其中一个时,再为其创建单独的清单,把项目分解为小型的、可操作的任务并设定截止日期。 P92

如果你能清楚地估算完成每项任务所需的时间,就可以创建近乎完美的待办事项清单,从而避免让自己背负着需要延续到第二天的任务。 P93

高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册 经济管理电子书 第2张你查看了自己的电子邮件,发现收件箱里躺着数百封邮件后不免感到气馁;你查看了主清单,发现有太多缺少细节的任务时,会感到沮丧;你发现每日清单里所包含的都是模糊且不可操作的任务后,会变得情绪低落。 P106

当你专注于方法论以至于方法论本身成为优先事项时,你就很可能丧失了原本的那些目标。 P117

有效系统的基本要素(例如截止日期、任务优先级、细节信息,以及当前任务和未来任务的分离)具有普遍价值,相比起来,其他方面则不那么重要。 P118

当你看到任务完成时,你会受到鼓舞而去完成更多任务。 P134

在我看来,对于组织任务和项目以及完成任务来说,有效的待办事项清单系统是非常有用的。 P136

让它作为动力,能使你当天的工作同样富有成效。 P137

但最终,你应该根据自己的工作方式来制定任务管理策略。 P138

请记住,提高工作效率不是为了让自己忙碌,而是根据短期目标和长期目标去做该做的事情。 P139

我也在时间管理这方面困惑过、实践过,到后来自己也慢慢摸索出一些方法,甚至能够和别人分享,去做演讲,影响更多的人。 P141

我需要缩减一些不必要的时间支出,需要把一些碎片化的时间更好地用起来。 P142

高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册


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