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极简时间 如何从忙乱到时间自由

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极简时间 如何从忙乱到时间自由
本书作者: [德]洛塔尔·赛韦特

本书读后感· · · · · ·

少即是多。全书先讲了时间管理的几个错误观点,没有时间是借口,越快越好是误判,谁做的多谁就成功是假想,互联网节约时间辩证看待,多任务节省时间并非通用,休息多余很有害,磨蹭代表懒惰没关联。然后用测试题简单分为四类人,对四类人分别给予优劣分析和合理建议,行动派,思想型,管理型,精确型,也谈及团队发挥优势做到更好。第三部分论述五个方法,优先级,正确制定合适计划,授权分派工作,切断干扰,建立秩序。因人而异吧,精力管理很重要,少一点却要更好一点,工作生活多些自我观察反思寻找合适自己的平衡点,立即行动即可。

我的学习笔记

赛韦特教授在过去的几年中获得了十多个奖项,其中包括“本杰明·富兰克林年度最佳商业图书奖”“国际德语培训奖”“终身成就奖”以及“康佳奖”。 P6

极简时间 如何从忙乱到时间自由 经济管理电子书 第1张这本由德国著名时间管理专家洛塔尔·赛韦特撰写的书却一反常规,挑战了传统时间管理领域的隐含暗示,消除了很多人们对时间管理的错误成见,带你走出误区。 P7

人们只有按照此类书籍里的方法去做,才能发挥其应有的效果。 P9

但是我们又应当如何应对那些无孔不入的小事和杂事呢?我们生活中的大部分时间都在处理这些杂事,它们已经成为深深植根于日常生活土壤中的习惯和行为模式,因为人们对此早已习以为常,又往往难以判断应不应该做。 P10

在过去的几年里,在我做演讲和参加研讨会的间隙与参与者们交谈时,我惊讶地发现,竟然有如此多的人会感觉“时间不够用”,他们感觉自己时刻处于沉重的负担之下。 P12

请与日程的紧迫和时间的压力做一个告别,体味宁静与悠然自得的美妙感觉,享受计划外的时间,并不会为自己的懒散而感到愧疚,休息和自我放松,你会惊喜地发现自己的体力正在不知不觉地得到恢复,你可以轻松愉快地完成自己的工作,专心致志地完成每一项任务,并从中得到满意的工作结果。 P13

我们要学会评估时间,提高自己的生活质量并同时拥有出色的工作结果。 P14

极简时间 如何从忙乱到时间自由 经济管理电子书 第2张

四个巨大的沙袋我们的旅行并没有固定的路线,但是必须逐步抛弃沉重的负担才能离开地面。 P15

正确的理念是,每个人都有自己独立的时间观念,并且会用个人化的方式来处理时间。 P16

若将这些方式加以利用,不仅可以更加灵活地应对紧张的日常生活,还可以为成功与放松创造更有利的条件。 P17

与时间有关的话题也流传着大量的神话和似是而非的观点。 P19

一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算,因为同时处理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。 P26

时间压力充斥着我们的每根神经,以至于休息常常只被当作令人厌烦的中断。 P27

不知从什么时候起我们已经忘却,偶尔的放空是多么美妙。 P28

然而我们还是乐此不疲地与时间进行着危险的赛跑,并相互催促加紧工作。 P29

当人们不再被时间误区所迷惑,并且按照后几章提供的建议去行事,那么就可以达到事半功倍的效果,并节省更多的时间、收获更多的安宁,也不再需要把时钟视为在紧张的赛跑中必须打败的对手,而是把它看作一位朋友,一位能够提供帮助,能让自己变得更好、更轻松地工作和生活的朋友。 P30

再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满,时间的压力充斥着整个生活:“报告必须在后天完成;必须减掉8公斤,因为夏天就要到了;必须要去新的展会,因为一周后它就要结束了。 P33

因为他们会就此错过女儿的戏剧表演、儿子的第一个进球、朋友的生日聚会,或者仅是给予自己的一次难得的好机会。 P34

因为老实说,还有多少人记得家人和朋友的电话号码?或许连自己的手机号码都遗忘掉了──反正一切都已被保存!以生活质量取代交际压力在古代,只有仆人和奴隶才需要每天24小时、每周7天随叫随到。 P62

如果人们只关注跟踪信息,那么久而久之就不会再去思考问题了。 P63

一边打电话,一边发邮件,同时还要整理散落在写字台上乱糟糟的纸堆,越来越多的人尝试同时完成不同的事情以期节省时间。 P64

但是,最新的科学调查结果强有力地证明了:我们根本不可能将专注力同时集中于多件事情上,这样错误率会上升,同时专注力和反应速度会随之下降。 P65

一个人在办公室里工作,平均只需3分钟就能够全身心投入到一项任务中,但与此同时,我们却在电脑屏幕上平均打开了8个窗口。 P66

据统计,超过80万人为了能够持续辛苦地工作而在定期服用药物,不惜任何代价获得工作效率,因此他们不得不忍受许多副作用和对药品的依赖。 P73

适当的休息最好在还有余力时就休息。 P74

起初效率上升,约90分钟后达到了顶峰,然后是持续的效率下滑,约120分钟后到达低谷。 P75

总体说来,人们所从事的工作越累、要求越高,那么他需要休息的次数就越多。 P76

为了不让自己忘记休息,可以将准备在休息时吃的苹果置于办公桌显眼处,或者将休息时间设定在电子日程表里。 P77

完全休息经常安排一次完全休息:在两分钟内什么都不做!站到打开的窗前,眺望远方,或者闭上双眼,慢慢地数到120,这样会给你带来完全的放松。 P78

诗人在工作当法国诗人圣·波尔·鲁在思考或者不做任何事时,就会在门上挂一块牌子,上面写着:“诗人在工作!”他深知,只有将日常的忙碌抛到脑后,才能够真正拥有创造力。 P82

尽管现代社会承诺我们得到独立、自由和空余时间,可我们仍旧还是时间计划的奴隶。 P83

即使最勤劳的蜜蜂和蚂蚁也仅仅花费它们生命当中20%的时间去工作。 P84

名副其实的迅速:行动迅速型人士思维敏捷的速度派:能够快速整理思路并认识到问题所在。 P104

尤其当事情陷入两难的境地时,这种天赋更发挥到淋漓尽致。 P105

说做就做的行动派:不会长时间犹豫不决办事拖沓不是这类人的风格。 P106

时刻谨记:如果任务只存在于大脑中就无法将时间牢牢掌握在自己手中!热情的全能型人才行动迅速型人士喜欢被各种事情所围绕,挑战对于他来说可谓是日常生活的调味品。 P107

更重要的是,要时常在家里度过轻松的夜晚,而非总是奔赴下一个活动。 P108

管理型人士热衷于同时处理许多项事务,那么就不难想象,这会与加班牢牢地捆绑在一起,但是他并不会为之胆怯,相反,这激励着他将不可能变为可能。 P132

管理型人士即使在繁忙时刻也会将各种任务置于自己的掌控之下,大量的备忘录以及任务列表会帮助他不错过任何事情。 P133

听天由命?在他这里绝无可能!当一个他所期待的成功近在眼前时,他绝不会轻言放弃。 P134

即使是在本就时间不充裕的闲暇时刻他唯一的人生信条也是——行动!在网球场上、在慢跑中或者在打高尔夫球时,他喜欢向别人展示自己的身体内所蕴含的能量。 P135

管理型人士会迅速察觉问题所在。 P136

一位指挥家也不需要会演奏交响乐团中的所有乐器……谁能够帮助我减轻负担?对于这样的人选管理型人士在他的团队列表中可以信手拈来。 P137

管理型人士很清楚自己需要什么,他不会羞于将自己的目的置于前列。 P138

不需要快但必须要精确是他对所热衷的业余爱好的基本准则。 P144

一如既往的精准:精确型人士·热情的追求完美者:精确型人士是绝佳的钻研者,不管哪个环节进入瓶颈,他总能找到化解的方法。 P145

热情的追求完美者:还可以有其他可能性是否还能够更方便、更实用、更有效,精确型人士追求完美的基因已经深入骨髓。 P146

请报以勇气经常去尝试新鲜事物。 P147

为了让自己偶尔开会儿小差,不妨去做一些要求较低的工作。 P148

没有人可以做到面面俱到。 P149

清醒的分析师:任何事情都需要理由数字、数据、材料、表格和统计,许多人都认为这些是枯燥乏味的,只有精确型人士喜爱处理数字、分析统计数据并坚持不懈地认真调查。 P150

认真的时间管理者:总是非常守时对于非常重要的约会,精确型人士总会提前15分钟到达,他的方案也会在规定交付日期之前提前完成,他会准确地瞄准时间。 P151

顶级质量是成功的重要前提,这种认知已经深入到精确型人士的体内。 P152

正因为常人很难达到如此高的要求,因此与一位精确型的老板、下属或同事共事,或者与一位精确型的伴侣共同生活都实属不易。 P153

当所有人都将自己的优势展现出来时,就可以制定出一个全新的标准。 P154

有些工作精确型人士并不喜欢处理,因为他很清楚地知晓,若要将这些工作在短时间内完成何其困难。 P155

因此无须将精力集中于让自己的劣势随着时间的推移而改正,这样也不会令自己的时间问题真正得到解决。 P156

具体的操作方法是:拿出一张白纸,写下你要做的所有事项,然后按照重要性程度对每一件事进行标记,把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则,挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责。 P163

要知道,谁若不做计划,谁就要按别人的计划去生活。 P164

而且,最后几个清静的堡垒现在也都消失了:无线通信网络的盲点越来越少,在一些航空公司的航线上,有的航班在平飞时都可以进行手机通信了。 P165

你还是应该选择简单一点的办法:减少负重!我也鼓励你这么做。 P166

你每天都分清工作任务的主次,并坚持这么做。 P169

但这与时间管理有什么关系呢?很简单,帕累托法则也适用于其他生活领域:·20%的报纸覆盖约80%最重要的消息。 P170

所以,很多人把大量不重要的小事排到了日程表的最前面,却挤占了完成重要任务的时间。 P171

确定优先级的简单方法如果我们知道什么事情对自己是重要的,那么在时间的顺序安排上就已经迈出了一大步,但是你可能还是每天忙忙碌碌。 P173

你可以采用“艾森豪威尔法则”,就是把眼前的任务分成不同的类型,这是美国前总统艾森豪威尔发明并获得巨大成功的一条法则。 P174

可以推迟的任务可以推迟的任务并非不重要,但可以向后推迟,包括日常工作、常规的“文字工作”和其他管理工作。 P176

因此,你不仅要把那些毫无意义的事情从任务清单上删除,更应当把它们从大脑里清空。 P177极简时间 如何从忙乱到时间自由 经济管理电子书 第3张