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office2019从入门到精通

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本书作者:恒盛杰资讯

微软公司出品的 Office软件套装是办公人员的得力助手。本书以ofce初学者的需求为立足点,以 Office2019为软件平台,通过大量详尽的操作解析,帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel Power Point三大核心组件的知识和操作,并能在实际工作中灵活应用

以上是读后感,我的学习笔记如下

个精美的文档要有合理的排版方式和美化效果。要对文档进行排版和美化,应该从设置文档的页面布局、设置字体格式和段落格式、添加页眉和页脚等方面入手。对文档的这些方面进行设置后,整个文档看起来会更加整洁、精致、美观。

在Word中,除了能更改纸张方向,还能更改文本方向。选择需要更改方向的文本,在“布局”选项卡下单击“文字方向”按钮,在展开的下拉列表中单击需要的选项即可,包括设置为“水平”“垂直”“将所有文字旋转90°”“将所有文字旋转270°”“将中文字符旋转270°”及自定义文本方向

默认情况下,装订线是在文档的左侧。用户可以在“布局”选项卡下单击“页面设置”组的对话框启动器,在弹出的“页面设置”对话框中设置“装订线位置”为“靠上”,并在“装订线”数值框中调整装订线距离

如果要使用图片作为页面背景,只需要在页面背景”组中单击“页面颜色”按钮,在展开的下拉列表中单击“填充效果”选项,在弹出的对话框中切换至“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,在“插入图片”对话框中选择并插入图片,单击“确定”按钮即可

office2019从入门到精通 计算机与互联网电子书 第1张

虽然 Windows系统自带了大量字体,但在实际工作中常常会需要使用其他字体进行Word文档的编辑和美化,此时可以将从网上下载的免费授权字体或从正规渠道购买的字体文件复制到C:Windows\Fonts文件夹中,然后重新启动Word,即可在“宇体”下拉列表中找到并应用新字体

使用“字号”下拉列表设置字号时,可选择的最大字号是“初号”,最小字号是“5”,那么怎样设置更大或更小的字号呢?只需要在“字体”组中连续单击“增大字号”按钮或“减小字号”按钮,可将字号放大到“1638”或缩小到“1”。

office2019从入门到精通 计算机与互联网电子书 第2张如果要设置其他颜色的字符底纹,可选择要设置的文本内容在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“边框”右侧的下三角按钮,在展开的列表中单击“边框和底纹”选项。打开“边框和底纹”对话框,在“底纹”选项卡下单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择合适的底纹颜色即可,如右图所示。

默认情况下,除了图片项目符号外,添加的项目符号都是黑色的,那么项目符号的格式效果是否可以调整呢?当然可以,只需要在“定义新项目符号”对话框中单击“字体”按钮,即可在弹出的对话框中设置符号的字形、字号、颜色等

在使用项目符号和编号的过程中会发现,在已应用项目符号或编号的段落末尾按下【Ente】键后会在下一行自动产生项目符号或编号。若不需要此功能,可打开“Wod选项”对话框,在“校对”选项卡下单击“自动更正选项”按钮,在弹出的对话框中切换至“键入时自动套用格式”选项卡,取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮。

除了数字编号外,还可以自定义英文编号。只需单击“编号”右侧的下三角按钮,单击“定义新编号格式”选项,弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号样式”下拉列表框中选择“one,Two Three..”选项,单击“确定”按钮即可。

在文档中添加页眉后,会发现页眉内容下方有一条横线,当删除页眉内容后,该条横线却没有消失若不希望显示这条横线,可以将光标定位至页眉的段落标记前,在“开始”选项卡下单击“字体”组中的“清除所有

奇数页和偶数页的页眉页脚不同在长文档中常能见到。如制作企业宣传册,若要奇数页显示公司名、偶数页显示宣传册标题,可在“布局”选项卡下单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡下勾选“奇偶页不同”复选框,单击“确定”按钮,再分别对奇数页和偶数页的页眉页脚进行设置。

在打印Word文档时,为了节约纸张,可以设置双面打印,具体操作为:单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“打印”命令,在右侧面板的“设置”选项组中单击“单面打印”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“手动双面打印”选项即可,Word会在打印第二面时提示重新放入纸张。

除了可以为文本框中的文本设置“艺术字样式”以外,还可以为文本框设置“形状样式”。切换到“绘图工具格式”选项卡,在“形状样式”
组中单击快翻按钮,在展开的库中选择需要设置的形状样式即可。如果对预设的形状样式不满意,也可以在“形状样式”组中自行设置文本框的形状填充、形状轮廓和形状效果。


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