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轻松搞定ZTD:终极简单的效率系统

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轻松搞定ZTD:终极简单的效率系统

逻辑思维内容简介  · · · · · ·

“行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯,而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情,你做的其他所有事情都只是瞎忙。
需要强调:行动的重要性超过系统、工具、规划和待做事项清单。

ZTD一次只聚焦一个任务,其他任务先排除在外。不要同时处理多个任务,也不要让自己被打搅。一天之中,我们常常忙于检查邮件、回复电话、和到我们办公桌前的人交谈,这些都会对我们想做的事情造成阻碍。结果会如何?事情无法完成。

任务单一、保持专注,是执行的关键。这里有一些找到专注点、切实做好清单上的事情的建议:

作者简介  · · · · · ·

轻松搞定ZTD终极简单的效率系统 里奥·巴伯塔

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1、选定一个“大石块”

首先,选择一个任务(最好是你的要事之一),决定好是一直处理到全部完成,还是按照预设只处理一段时间(比如30分钟)。

2、保持专注

在开始前,消除所有干扰:关掉电子邮箱、电话甚至是网络(或者只关掉不必要的网页),清理桌子上的堆积物,以及其他可能打扰你的任何物品。

3、限时发力

如果你喜欢,用计时器计时(像CoolTimer 这样简单的工具就可以),或者尽可能长时间专注你的任务,不要让你的注意力偏离它。

4、处理打断的情况

假如你被任何请求或进来的任务、信息打断了,在笔记本写下这些事,或者把文件放进收件箱,然后回到刚才的任务。仍需记住,不要同时处理多个任务。

5、避免分心

如果你非常想检查电子邮件,或想切换到另一个任务,阻止自己。深呼吸,重新保持专注,回到手头的任务。

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