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时短术(超高效!火爆日本的402个时间使用技巧,全覆盖 无死角 让每天都大于24小时)

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时短术(超高效!火爆日本的402个时间使用技巧,全覆盖 无死角 让每天都大于24小时)
本书作者:日本生产性改善会议

本书读后感· · · · · ·

具体tips:一分钟内决定 一分钟内执行/给自己设置体验期/ 作者对于工作的态度值得学习 ,重视时间的质而非量,包括对于计划的重视性,以及对于人脉的看法—结交高层关系的最好办法是提升自己的实力。 这本书收获最大的三点是: 1.不要过多的增加想做的事: 与其增加太多自己想要做的事,不如想想不能做什么,这才真的能实际增加想做的事情。 想做的事情太多反而还会让自己无效很快做出选择,反而浪费了时间。 这又是一个 “度”的问题 2.对“成功”“失败”都进行分析 如若成功之后不进行分析,那成功的经验就会被搁置,为了不让成功仅仅成为“走了运”,而是让成功再现并扩大, 反思自己就是常常仅仅分析失败 而很少分析自己为何成功。 3.不抱着“那家伙不可用”的态度,而是要掌握用人的能力

我的学习笔记

同样是商务人士,为什么会有如此大的差别呢?答案就是“时间的用法”。 P15

你如果觉得自己工作慢,就趁此机会,来试一试这个你从来没想过的“稍微下点儿功夫”如何呢?但是,有一件必须注意的事。 P16

时短术(超高效!火爆日本的402个时间使用技巧,全覆盖 无死角 让每天都大于24小时) 经济管理电子书 第1张公司内部很安静,这样就能按照自己的步调来工作。 P17

特别一提,想要分析根本原因的话,重点就是要反复地诘问“为什么”。 P18

⊙不要每天都加班,而是要选定“这一天加班”以加班为前提来工作的话,生产率和效率从最开始就不会高。 P19

安排技艺学习和研讨会效果也很好。 P20

偶尔把自己逼到无路可退的情况,自己所拥有的潜在能力也许就会觉醒过来呢。 P21

虽然也要考虑到业务内容,但对于可以托付给外面的活儿,也请不断地向外部借力量。 P22

如果想在一定的时间内完成工作的话,在日程管理中首先应该决定的就是“休养”的时间了。 P23

为了不造成计划的混乱,所以在手册的日程栏里,不光要写上计划的开始时间,也要写上计划的结束时间。 P24

⊙写下实际花费的时间,宏观观察自己的工作“什么事都不可能按照原定计划发展。 P25

另外,即使在外出的情况下,也要养成打开写有约定时间的笔记本的习惯,那样,就可以预防万一的失误了。 P26

而且即便在私人场合,也会突然出现酒会和约会的预定。 P27

为了不浪费这些时间并有效地利用起来,可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5分钟就能完成的任务”,会收到很好的效果。 P28

⊙不要把工作时间设定为半点或整点在日程表上写下工作的预计时间时,通常会以30分钟、1小时这样的单位来划分。 P29

首先要自己试着着手,了解这项工作的整体面貌,这样的话就能对什么时候才能完成有一个初步的印象了。 P30

人的集中力被认为以15分钟左右为周期波动。 P31

首先是身体,要渗透进“1分钟以内决定,1分钟以内行动”的感觉。 P32

时短术(超高效!火爆日本的402个时间使用技巧,全覆盖 无死角 让每天都大于24小时) 经济管理电子书 第2张

一天对谁来说都是24小时,会出现这种差异,原因不在于时间利用的“量”,而在于“质”。 P33

这样做的话,可以一边估计各项任务中所需要的时间,一边制订整体的计划,也能减少拖延的情况。 P34

但是,这种修改是检查一下有没有从列表中漏掉的事,或只是更换优先顺序,所以没必要花时间去深思。 P35

⊙带着碎片工作出门在进行日常工作的过程中,会有一些碎片工作不断积累。 P41

⊙认真检查,遇到问题就修正方向即便是进展顺利的工作,有时也会发生意想不到的纠纷。 P42

不仅如此,加班还会被视作无能,不管处在多高的地位,如果拿不出工作成果的话,马上就被解雇也不是什么稀奇事。 P43

⊙将正午设定为一天工作的“临时交货期”即使制订了一天的工作日程,如果不去想着这事,到了傍晚就会慌张了吧。 P44

在碎片时间做的工作,要在前一天的下班前整理出来。 P45

具体时间的设定是每个人的自由,短的可以是10分钟,长的可以是3个小时,重要的是事先确定好工作的时间。 P46

但是,有必要和周围的同事等说明情况,以及接、打紧急电话除外。 P47

如果发现了未来日程安排上空白的日子,就尽量不把计划放入那天。 P48

这样一来,就能在离那天越来越近的时候,预防出现无论如何都无法休息的情况,甚至演变成不得不取消日程的悲剧。 P49

试着自己来决定起床时间如何?当然,因为不能迟到,所以要早起,但这个时间是你自己决定的自由时间。 P50

⊙如果规定时间内做不完,就干脆中断在工作上设定截止日期是非常重要的,但为了工作得有效率,做“决断”也是很重要的。 P55

⊙把握时机,错开人流和周围人保持相同行为,无论是谁都会有这样的心态,但如果和别人同步行动的话,也可能会造成很大的时间浪费。 P56

然后,根据工作的难易度,重新制订工作计划和分配时间,这将使工作成果最大化。 P57

⊙“分割”大任务,降低难度对于费时间、精力的大任务,在着手之前就会感到很沉重,会不自觉地往后拖,而优先去做轻松的工作,这很有可能会产生延误的情况。 P61

如果不能完成的话,就要考虑是什么原因造成的,然后做出改善;如果持续失败的话,就要重新审视确定的整个目标。 P62

持续这种状态的话,会因失去干劲而使诸事退步,认为自己干什么都不行。 P63

重复体验这些小小的努力带来的成果,将恢复我们对努力的信赖。 P64

也就是说,比起“能不能做到”,“做不做”是更重要的。 P65

不只如此,因为能够专注地把自己的知识和技能投入其中,短时间内也能够取得重大的成果。 P66

尽管如此,也应该只简单地参加第一场,第二场还是拒绝比较好。 P67

忘记“为什么这事老找自己”的不满,怀着圆满的心情退出吧。 P68

⊙不用复印纸的“背面”打印经常会有人提倡节省经费,使用复印纸的背面进行再打印。 P69

但是,如果在不了解的情况下被卷入紧急工作的话,要毫不犹豫地拒绝。 P70

另外,也有些公司是以打了几通电话来作为评判标准的。 P71

⊙放弃无用的“去健身房锻炼”为了锻炼身体而去健身房的人,试着考虑一下是否真的有必要。 P72

另外,如果在自己家里没事情做的话,脑海中就会产生多余的情绪,所以要好好地学习,做感兴趣的事或是照顾宠物等,度过自己独有的时间。 P73

相对地,如果认为自己尽全力努力去做却不顺利的话,就会感到非常悔恨,陷入困境。 P74

⊙初次做的工作要听取上司和前辈的建议为了提高工作质量,要有效地利用上司和前辈的建议。 P75

“尽快”这样的词语,会阻碍工作的效率化。 P76

在商务方面,希望你能铭记在心的是,拥有良好的目的意识,是成功的关键。 P77

因为可以把错误的数字一个一个地删除,所以要根据情况来区分使用。 P78

⊙消灭会产生错误和纠纷的暧昧用语在追求准确的商务场景中,“暧昧用语”会直接导致错误和纠纷。 P86

记事本、笔记、手机的日程表功能虽然也很方便,但如果是便签的话,不管怎样都不会忘记,所以能很安心。 P87

工作最初的指示可能会很暧昧,对方所需求的方向性可能会不清楚。 P88

做法是让头脑放空,对公事和私事不做区别,只是把“在意的事”全部写在纸上。 P89

⊙行为模式的仪式化有助于集中注意力在运动员中,有人认为比赛前的饭菜一定要采用同样的菜单,进入击球区时一定要从左脚开始等,有这样固定的行动模式。 P90

即使只是一点点的动作,也有切断沉闷心情的效果。 P91

然后,当学习没有如预想一般进展顺利时,就会想再买别的参考书。 P92

不管是多么忙的日子,只要能找出3分钟的间隙,就可以用来学习了。 P93

长时间以来一直在想也没能想到的事情,可能会因为偶然的原因而突然闪现。 P94

这刺激了身体的感觉,所以会更加容易记住。 P95

做参考的时候,把自己工作中不顺利的部分,和擅长这项工作的人的操作进行比较,试着实际上手去模仿是关键。 P96

因为想要珍惜这个时间,所以特意去坐“光号”。 P97

人的睡眠和清醒与“褪黑素”这种物质的增减有关,而沐浴阳光的话,这种褪黑素就会减少,人会清醒过来,环境变暗的话褪黑素就会增加,所以会变得很困。 P98

早餐可以简单地吃点儿吐司或谷物食品,和牛奶、酸奶、水果、坚果等一起吃的话,可以保持营养平衡,还能吃得很香。 P99

特别是去海外出差的时候,为了预防倒时差犯困,要好好休息,然后以万全的状态来对待工作。 P100

因为是有意识地在召开反省会,因而能清楚地看到疏漏之处。 P101

不用过于拘泥于形式,只要能放松身心就好了。 P102

睡眠不仅仅是身心的休息,也和记忆的再构成、受伤细胞的修复有着深刻的关系。 P103

突然浮现出了好想法,但很难马上实行,这时很多人就会忘记了吧。 P104

在忙碌的每一天里,甚至会忘记自己曾经浮现过想法。 P105

虽说如此,这样却能看出自己的兴趣点,之后只要考虑在哪个方向发展就好了。 P106

写商务文章的窍门很简单,一个句子尽可能地缩短。 P107

把“我想用这篇文章表达什么”放在脑海中,如果站在读者的立场来写的话,即使不费劲地去考虑,也能写出一篇好的商务文章来。 P108

希望大家在这里应用的是“起结承转”模式。 P109

在一沓厚厚的策划案面前,面对快要失去阅读兴趣的对象,为了把策划案的内容简洁迅速地传达给对方,摘要承担着重要的作用。 P110

绝对要避免加入不必要的“专业用语”,使用好理解的语言来书写是关键。 P111

找自己公司的成功案例会比较容易被接受,但同行业公司的案例,甚至完全不同的行业的案例也可以。 P112

⊙见客户要提前出门,做好“心理准备”商务场合是严禁迟到的,当然应该比客户提前到达现场。 P128

只要事先做好准备,就不需要从头开始进行商谈,即使发生了预料之外的事,也能沉着应对。 P129

比如,如果名片上写着不常用的头衔或很长的部门名称,那就是提问的机会。 P130

对方也是初次见面,所以也一样紧张,也是在观察着你这边的状态。 P131

这样一来,听者因为有了心理准备,就能认真地听你讲话。 P132

⊙在资料上加入图和图表会让效果更好有这种情况吧:即使花时间说明,对方也很难理解,但画一个图示对方很容易就接受了。 P133

这样不仅能让自己冷静下来,进行有逻辑的说明,还可以防止漏说。 P134

尤其是重要的商业话题已经结束了,但对方一直在闲谈的时候,即使内心焦躁不安,也绝不能显露出不礼貌的态度,所以要引起注意。 P135

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