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图解整理术.pdf 电子书推荐分享 第1张

逻辑思维内容简介  · · · · · ·

如今,以整理术为题材的图书数不胜数,本书也使用了同样的术语,意义却有所不同。本书主要目的在于通过全面介绍以下三方面的整理术,应对商务场合中的挑战,避免由于手忙脚乱导致的工作失误。第一个整理术是运用归档技巧整理文件,从而创造一个对文件放置位置一目了然的工作环境:第二个是通过巧用手账整理信息,不仅能如期开展工作,还能积累好点子提高工作质量;第三个是巧用笔记本整理思路,客观把握大脑中的信息,理清思路,明确行动方向。通过多角度运用整理术,本书提出的“85%的工作失误可以通过整理术解决”是完全可以实现的。如果你想解决或避免工作中出现的种种失误,阅读本书就是你的不二之选。

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使用透明文件夹的好处

查找资料更方便

使用透明文件夹按主题对文件进行分类,便于找到所需资料。此外,由于文件夹是透明的,可直接看到里面的内容,更便于查找。

文件不会被折坏、弄脏

将文件放入透明文件夹后,可以放心地装在公文包里。特别是放合同等重要文件时,透明文件夹必不可少。

防止文件丢失

随便乱放文件很容易导致文件丢失,使用透明文件夹整理文件就可以不再为此担心。

携带方便

开会、讨论时,可以把资料汇总在一起随身携带。放入、取出也很方便。

名片的丢弃工作要尽量定期进行。大多数人一年一次即可。但是,对那些会收到很多名片的人,例如营业人员来说,需要把清理的时间间隔调整得短一些。另外,当名片盒放满之后,也可以进行清理工作。

为是否应该丢弃而拿捏不准时    当为是否应该丢弃名片拿捏不准时,可以把名片的正反面复印到A4纸上保管,不会占用空间。复印过的名片就没有用了,可以立刻扔掉。

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