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项目管理式生活

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项目管理式生活(500强企业埃森哲全球合伙人的无保留自我解剖,教你玩转项目管理技能与思维)
本书作者:米泽创一

本书读后感· · · · · ·

这应该是我看过的最诚恳的一部写项目管理的书,无论是全书从制作咖喱饭讲起,还是约占全书内容25%的学生答疑内容,无不在向读者展示这是一部通俗易懂到丝毫感不到架子与壁垒的交心之作。

现实生活中的人们总是容易把领导者与管理者混为一谈,然而事实并非如此,理清这两者之间差异的重要意义之一就在于懂得不要贪求太多而最终一无所成;有时我们怀疑自己的管理有问题,其实只是因为没有将绝对不能做的事和必须做的事用书面形式明确表达出来并实施培训,这样无论换谁来管理都会出现问题;当我们手里拿着锤子时,总是容易把什么问题都看成钉子,然而有的事情这样来一锤子就往往无可挽回了,这又引出了思考问题的本质。

学到等等这些相互独立的知识点并不很难,难的是像作者一样由点成线、由线成面、形成体系,作者本人,则一直在真诚而又略嫌啰嗦地提醒我们,不管怎样,最应该追求的,始终是内心的幸福。

我的学习笔记

严格来说,在“制作咖喱”系列操作中,最后两道炖煮操作和煮饭期间,几乎不再占用厨师的劳动力,厨师在厨房里可以在监督炖煮的同时做出另外一道菜,比如,灵活利用这35分钟可以做道蔬菜沙拉。 P28

缩短了所需时长的咖喱饭制作工序是怎样的?如何比较其他替代方案以及判断基准是什么?本书将在后面的章节中加以介绍。 P29

项目管理式生活 经济管理电子书 第1张我成长为这家跨国企业在日本的负责人,在每周举行数次的电话会议中是核心人物。 P30

你也许会认为这是因为我在大学学得不够认真,但我想说的是,即便我在大学学得足够认真,在埃森哲收获的也堪称大学时代所学的数百倍以上。 P31

为了让读者了解我的禀性,我觉得谈谈我个人的兴趣爱好是最好的途径,我想在此占用书中少量篇幅。 P33

换作以往,我完全不感兴趣,而那一次不同,因为活动之日恰逢父亲的忌日。 P34

另外,通过并行数次发酵这种考究且高难度的酿造工艺制成的日本清酒,也是足以享誉世界的大发明。 P35

我也爱运动,从1982年西班牙世界杯开始看世界杯足球赛,从还没有日籍选手的时代就开始观看美国职业棒球大联盟的赛事。 P36

近年来,我对日本历史和日本传统文化越来越感兴趣。 P37

我以咨询行业为主展开了求职活动。 P38

这是为期三周的封闭式培训,日程非常紧张,周一至周六期间每天从早上8点培训至晚上10点,周日从中午12点培训至晚上10点。 P39

彼时,日本分公司里九成以上的员工都是做COBOL方面的工作。 P40

碰巧我符合伦敦分公司(地点在日本)的工作要求,就被分到那个项目组。 P41

我的英语水平不可能突飞猛进。 P42

项目管理式生活 经济管理电子书 第2张

假设看到有人溺水,如果去施救,就很可能会导致自己也跟着溺水,人们就会不得不选择坐视不管。 P43

然而,在我致歉前,人事部部长开口说:“米泽,很抱歉,我知道可能会是这样一种结局,但当时必须派一个人去那个项目组,派你去就是凑人数。 P44

虽然我们当时还是用记号笔在投影机的透明胶片上画图来进行说明,但是学习会令我受益匪浅。 P45

如果我的能力只是一般程度的差的话,我肯定就成了一个半斤八两的COBOL程序员,数年后放弃从事的工作。 P46

珍视缘分。 P47

这三个剪影都是非对称图形,有些许变形。 P48

B比A晚50年,此时人口总数接近日本历史上的峰值。 P49

在这样的人口年龄结构金字塔的国家里,如果实施与目前同样的制度,将发展成为“少数劳动年龄人口支撑多数老年人口”的模型。 P51

为了兼顾育儿、照护父母和工作,如果不从现在便开始探讨合理的制度和工作方式,将很难拥有一个从容的未来。 P52

从平均寿命和健康寿命的角度考虑,正值盛年的40~45岁开始照护父母的可能性比较高。 P53

我想告诉大家的是,这一人口变化趋势是必然的,而且日本未来的人口年龄结构金字塔形状将是人类社会前所未有的。 P54

除了教育,没有第二种能够在长达60年的时间里持续发挥积极影响的投资行为。 P55

而在当下这个年代,出现了很多新的不确定因素,不应再继续实施与之前几十年相同的培训。 P56

只是,日本的这些优势似乎未能恰如其分地为海外的人们所知。 P57

[1] 编注:作者所列数据为日文原书出版时即2017年年底的。 P58

项目管理技巧是项目管理的核心人物即项目经理(简称“PM”)所必需的,同时也是参与项目的全员所应具备的。 P59

并非所有的公司常规业务都可以被称为项目,但如果设定了特定的目标和完成期限,常规业务也可以被视为项目。 P60

如今,计算机的性能有了显著的提升,处理速度不再是问题,它在一瞬间就能预测数十步,而通过高达数百万次的模拟比赛掌握的招数,更是人类大脑难以企及的。 P67

这是因为人生的终极目标是幸福。 P68

要知道,自己的人生和生活应由自己规划。 P69

金钱是获取幸福的手段,而工作则是获取金钱的手段。 P70

因此,从下一章开始,我将对这三根支柱做深度的挖掘,以专业知识和具体事例交织的方式,对项目管理的实践方式加以说明。 P71

因为本书不是介绍项目管理技巧的专业书籍,所以更重视用一种便于大家理解的方式讲解,这里给出的定义或许会与严格的定义存在些许偏差,但绝不会偏离本质。 P72

PMBOK是Project Management Body of Knowledge的单词首字母组合而成的简称。 P73

此外,在各个知识区域(详见后文),其实也存在这样的过程组—为实现各知识区域的内容而立项、制订计划、执行计划、根据进展情况适时调整计划、实现目标后结束项目。 P74

仔细了解那些陷入苦战的项目,你会发现,它们或是为了符合预算而给出了较为乐观的估价;或是制订了几乎不可能完成的短工期计划(有些情况下,无论投入多少工时都无法将周期再缩短);或是表面上看项目人员好像已经安排到位,但其中一些成员兼任数职,无法确保为项目投入充足的时间;再或是将种种问题造成的不良影响强加给子公司、合作公司,严重时甚至会导致子公司、合作公司破产。 P75

换一种更便于大家理解的方式来解释,可能有点粗糙,即明确项目范围管理和项目质量管理的工作内容,并对此进行管理。 P79

硬要说两者有什么不同的话,那就是,成本管理要经常考虑到完成项目要花费多少成本,所以会比通常意义上的金钱管理要求更严格一些。 P80

梳理出与自己所做事情直接或间接相关的人,然后思考让他们与之相关到什么程度最合适,如此的话,就不会一不小心落下某个非常重要的人。 P82

计划固然重要,但实际成果也很重要。 P83

虽然有减轻头疼、帮助退烧的药品,但它们不能从根本上治愈感冒。 P84

领导力是指将团队凝聚起来且斗志昂扬地朝着同一个方向努力的能力。 P92

我们平时所看到的表象、表现,就像这个影子。 P93

而“喝水的工具”其实只是发挥了玻璃杯第一个本质的使用方法。 P94

所以,要记得,自己看不见的那些部分,其实也很重要。 P95

在这一过程中,我发现了一件事—我发现,那些数学不好的孩子(尤其是小学生、中学生)在遇到自己不太擅长的问题时,常常缺乏把握问题本质的能力,只会来回组合问题中的数字,百思不得其解。 P96

因为我无法明确理解工作指示的全部内容,所以对于那些不确定是否是安排给我的相关工作,我只能全部做完,不敢遗漏。 P97

A好不容易回了趟老家,可时间却在母子的争执中悄然溜走—这是我们常常听说的家庭分歧之一。 P98

母亲不愿扔掉老物件大多是因为这些物件承载着家人之间的记忆,扔掉它们的话,就好像扔掉了那些记忆,所以,即便知道这些东西已经用不上了,母亲也舍不得扔掉它们。 P99

理解这一点,才能消除争执和误解。 P100

说到底,“邮件”不过是做事的手段而已。 P101

③ 获得对方同意自己做某事的批准(请求批准)。 P102

以我自己为例,我几乎每天都会收到200~300封邮件(其中100封左右为英文邮件)。 P103

如果邮件内容存在疑义的话,这封邮件便不能作为很好的证据来使用了。 P104

不过,有时也要依据请求内容的不同,酌情考虑收件人的感受。 P105

另外,对于经验较少、能力较差的收件人来说,如果发件人只说明希望获得的最终结果而不告知具体做法,事情也可能会办不成。 P106

应明确告知对方“一旦陷入便无挽回余地”的陷阱。 P107

道歉类(⑤)邮件的本质,是承认自己犯下的错误惹怒了对方,向对方表示歉意,从而减轻对方的怒火乃至最终获得原谅。 P108

原则上说,最好采用通电话和当面解释的方式。 P109

虽然我在此介绍的是“发送邮件”的注意事项,但其本质与打电话及当面交谈的本质是一样的。 P110

但是,需要自己能够讲出相同内容的情况例外。 P111

如果你是这家酒店的经营者,并且认为经营酒店的本质在于“有偿出租客房”,那么,你就会把关注点自然而然地放在客房身上,常常思考如何以尽可能高的租金实现满房入住。 P113

如果经营者构想的商业蓝图不符合所在行业的本质,那么该生意无法顺利开展的可能性将会很高。 P114

而大多数学生读者应该即将面临毕业、就业了吧。 P115

与此同时,如果蒙受了10亿日元损失的话,那么就有可能不得不申请破产。 P116

在充分理解工具作用的基础上再使用工具倒也可以,怕只怕还未弄明白工具的作用就开始使用,这样做将很可能难以顺利完成工作。 P138

这到底是为什么呢?经验较丰富的业余高尔夫球手向别人传授的方法中十有八九是只对自己有效的建议,比如挥杆时身体的某个部位应该朝向哪里,或是身体应该扭动到什么程度。 P139

基本原则:不要忘记人与人之间的不同。 P140

“己事化”是“漠不关心”“事不关己,高高挂起”的反义词。 P141

所以,希望大家能够从“己事化”中受到启发,一定要尝试让自己养成积极思考各种各样问题的习惯。 P142

在我看来,为实现项目成功而牺牲个人的幸福是不可取的,没有哪个项目的成功与个人的幸福毫无关联,所以我坚信项目的成功与个人的幸福定能同时实现。 P143

设定能够同时实现“个人的幸福”与“项目的成功”的目标。 P144

图6-1 项目成功的定义需要提醒的是,有些幸福也是其他幸福的前提,所以我们应该优先实现这些幸福。 P145

虽然后来学校搬迁了,但在我上学的时候,学校还位于奈良公园内,所以我每天都是望着南大门走进学校的。 P146

虽然当时我婉拒了那些公司,但我还是要对那些愿意给我机会并与我分享人生经验的前辈表示感谢。 P147

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