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云梯:从新人到达人的职场进化论

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云梯从新人到达人的职场进化论

云梯:从新人到达人的职场进化论 电子书推荐分享 第1张

本书作者:虞莹

本书读后感及个人笔记分享· · · · · ·

无害拖延和有害拖延并非所有的拖延行为都是有害的。在某些情况下,适当的拖延其实是一种任务过滤器。

在解决拖延这个世纪难题之前,我们必须先要了解,并非所有的拖延行为都是有害的。在某些情况下,适当的拖延其实是一种任务过滤器。可能我们自己都没意识到,偷懒是人的生存本能,少做事、少思考能有效减少身体和大脑的能量消耗,更好地保留生存优势。另外一个令人欣慰的原因是,如果任务截止日期很长,在这段时间内,工作环境和任务要求有可能会发生某些变化,提前做完反而会引起工作浪费。

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云梯:从新人到达人的职场进化论 电子书推荐分享 第2张

另外还有一些不同的情况。比如,你是一家公司的项目经理,你的某个大客户在上次会议中提到,他们预计在明年4月推出一个针对全国经销商的新项目,具体内容需要等到国外的项目方案本土化之后才会安排。他们希望你能提前做好准备工作。你同样可以用这个标准来问自己。

Q1:是自己可以独立完成的任务吗?

Al:“不是,必须等到客户提供具体资料之后,我才知道那是什么。”Q2:任务有明确或大致截止日期吗?

A2:“可能,预计在明年4月。”

Q3:依照惯例,是不太可能被取消的任务吗?

A3:“这可说不准,这家公司的部门和项目变化,过去曾发生过多次。”你意识到这件事有些不确定因素:时间没确定,还需要远在海外的第三方的配合,至于需要提前多久准备,则取决于预判的工作量。如果预计工作量约为10小时,要额外准备2~3倍的弹性时间,即需要预留20~30小时。假设你在这个项目上的可支配时间约为每天2小时,意味着你需要提前10~15天开始工作,才能保证工作进度和质量。

有人会反对说:“拖延会让我的工作效率更高,对我来说,截止日期才是最佳生产力。如果我可以在20小时内完成一件任务,我宁愿在最后2天每天工作10小时,以便高效率地完成这个任务,而不是提前10天每天工作2小时来做这件事情。我不喜欢在我的脑子装满了东西。我时常在最后截止日工作到很晚,虽然的确很累,但效率却出奇地高。”

抱有这样想法的不乏其人。但是,这是正确的方式吗?在最后期限到来前,开足马力工作或学习意味着更高效率吗?即便不考虑有突发事件打乱计划,情况也不一定如想象中这么美妙。事实表明,在最后期限到来前,开足马力工作与一开始就平均地投入时间,这两种工作方式的产出结果有明显的差异。

在截止日到期前,才拼命工作或学习的人往往有一种错觉,他们都会错误地高估形势,既高估了自己的能力,也高估了未来可利用的时间资源。他们乐观地认为自己具备高效的工作能力,但其实并不是。而另外有一些人只是为了炫耀,不惜到最后阶段再开足马力开始工作。最重要的是,在最后截止日之前高密度地完成工作,只满足了截止日期的要求,工作质量可能远低于平均水平。

Q:为什么时间充裕对于工作完成的质量来说如此重要?

人们在计划进行一项长期工作的时候,如果有充裕的时间,大脑就会将此任务正式纳入头脑空间,并会自动扫描和筛选相关信息,用来触发对这个任务的思考。即使不在工作时间,比如在走路或做其他事情时,也会得到这样的结果:你看到了某篇文章,与朋友聊天谈到了某件事或仅仅看到一句话,突然联想到自己正在做的工作任务。这意味着,一旦在你的视线内出现与任务相关的信息,大脑就会第一时间进行关联并提醒你。脑科学家也告诉我们,在临睡前思考某些问题,也可以加大获得灵感的可能性。你可以通过充分的筛选、梳理、比较、优化,获得更好的解决方案。

结论

并非所有的拖延行为都是有害的。在某些情况下,适当的拖延其实是一种任务过滤器。真正的有害拖延要符合个人可独立完成、有截止日期、不可能被取消三个特点。在计划进行一项长期困难工作的时候,尽量以月度为单位安排工计划,将要完成的任务及早纳入视野范围,并有规律地推进工作。时间充裕对于工作完成的质量至关重要。

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